Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Anmeldung und die Telefonzentrale

TFA Stellen
Niedersachsen
5. Januar 2025
Teilzeit Vollzeit
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Job Description

📍 Standort: Niedersachsen
💼 Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit
📅 Startdatum: Nach Vereinbarung

Über uns:
Die KLINIK FÜR KLEINTIERE SOTTRUM ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit einem engagierten Team, das aus 17 Tierärzten und 26 tiermedizinischen Fachangestellten besteht. Mit einer modernen medizintechnischen Ausstattung bieten wir umfassende Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten für Kleintiere. Wir legen viel Wert auf individuelle Betreuung und bieten eine Vielzahl an spezialisierten Leistungen wie Chirurgie, Augen- und Zahnheilkunde, Endoskopie, CT, Dermatologie und vieles mehr.

Ihre Aufgaben:

  • Empfangstätigkeiten: Begrüßung von Kunden und Patienten
  • Telefonzentrale: Annahme von Anrufen und Weiterleitung
  • Terminmanagement: Koordination und Planung von Terminen
  • Verwaltung und Organisation: Bearbeitung von Anfragen und Dokumentation
  • Beratung: Unterstützung bei allgemeinen Fragen rund um die Klinik und Behandlungen
  • Administrative Aufgaben: Erledigung von Büroaufgaben und Dokumentation

Ihr Profil:

  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit Kunden und gute Fähigkeiten in der Kundenbetreuung
  • Vorausschauende Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Erfahrung im Büromanagement oder Empfangsbereich wünschenswert
  • Abgeschlossene Ausbildung als TFA von Vorteil, aber kein Muss
  • Quereinsteiger ohne tiermedizinischen Hintergrund sind ebenfalls willkommen
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit Tieren (Hund, Katze, Heimtiere)

Wir bieten:

  • Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vorausschauende Planung der Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
  • Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 13. Monatsgehalt
  • Benefits wie Physiotherapie und kostenlose Massagen
  • Kostenlose Getränke und ein gefüllter Süßigkeitenschrank
  • Arbeitsbekleidung und Kostenlose Parkplätze

Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können sich über die angegebenen Kontaktwege direkt bei uns melden.

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